個人情報保護方針

オカベマーキングシステム株式会社（以下、「当社」という）は、自動認識関連商品の開発・販売などにおいて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護方針_最終改定日20231101.pdf (600 ダウンロード )

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2. 個人情報保護のための安全管理策

1. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
   • 当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
2. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
   • 個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5. 個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報お問合せ窓口　営業推進部 電話番号 03－5379－5501

ウェブからのお問い合わせはこちら

オカベマーキングシステム株式会社
代表取締役社長　森田　昌洋
制定日　2014年12月1日
改定日　2023年11月1日

個人情報に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

オカベマーキングシステム株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
顧客情報※	・顧客管理のため ・商品発送のため
展示会来場者情報※	・弊社商品のご案内のため ・DM送付・各種ご連絡のため
各種お問い合わせ情報※	各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務および業務の連絡のため
受託業務に伴い扱う個人情報	受託業務遂行のため

2．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（１）組織の住所及び代表者名

　〒160-0022 東京都新宿区新宿1‐5‐10

　オカベマーキングシステム株式会社

　代表取締役社長　森田　昌洋

（２）個人情報保護管理者

営業推進部　部長（電話：03-5379-5501）

（３）すべての保有個人データの利用目的

「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者
住所：東京都新宿区新宿1-5-10
電話：03-5379-5501　（営業推進部）

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室

〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL：03-3249-4103
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）

（注）上記いずれも、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

（６）開示等の請求方法

「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止および第三者提供記録開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-5379-5501）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止および第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

ご送付いただくもの

（１）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙をPDFでダウンロードしたものに以下の事項をご記入ください。

kojinjyoho_shinseisho.pdf (1117 ダウンロード )

1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
2. 請求日
3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

・開示等の請求等にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。申請書1件あたり1000円分の定額小為替を「個人情報開示等申請書」に同封又は別送にて当社窓口迄ご送付下さい。

※定額小為替はゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で販売されています。

※定額小為替の為替発行料金及び郵送手数料は開示請求者様にてご負担ください。

なお、開示の請求以外の利用目的の通知、訂正請求、利用停止等請求については手数料を徴収いたしません。

（４）安全管理措置

当社は保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針に基づき、関連する法令・ガイドライン等を遵守し、保有個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱いに係る内部規程・手順等を整備し、従業者に周知・徹底させ、以下のとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。

1.組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、業務に従事する従業者及び当該従業者が取り扱う保有個

人データの範囲を明確化し、取扱いに係る内部規程・手順等の周知・徹底を監督しています。

保有個人データの取扱状況について定期的に自己点検を実施し、その他部署等による監査を実施しています。

2.人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する理解と安全管理措置の実効性を高めるため、従業者に定期的な研修を実施

しています。

保有個人データを含む機密情報等の保持に関する誓約書を全従業者から提出させています。

3.物理的安全管理措置

保有個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限等を行っています。保有個人データを取扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

4.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、業務従事者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムに対して、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ご送付先

住所：東京都新宿区新宿1-5-10
オカベマーキングシステム株式会社　個人情報保護管理者

※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。